La Oficina de Archivos se encarga del mantenimiento y seguridad de archivos policiales.  El dar a conocer información es un equilibrio delicado entre proveer al público con información y los derechos individuales de privacidad.  El personal de archivos debe conocer y aplicar las exenciones legales al dar a conocer información, con el fin de proteger la privacidad del individuo, la seguridad, y las investigaciones en desarrollo.  El personal de archivos lleva también a cabo una variedad de tareas que abarcan desde el apoyo administrativo y laboral del personal de la policía de Cathedral City, hasta asistencia al público en general en la ventanilla y por teléfono.  El mantenimiento de archivos es un componente clave de la responsabilidad que tienen agencias policiales.  La oficina de archivos conserva todos los reportes de policía que requieren fotocopia, distribución y archivo.  Son responsables por la preparación de paquetes de arrestos y reportes para la oficina del fiscal de distrito, procesamiento de infracciones para la corte, y distribución de otros documentos a varias agencias locales y estatales.